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上海居住证积分档案调档流程与办理信息

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chinawolf
2026-02-26 11:10:44
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  办理上海居住证积分提档时,档案调取是关键环节之一,需根据个人学历背景与档案存放情况确定调档路径。不同学历层次对应的档案管理要求虽有差异,但核心在于确保档案真实、完整且通过合规方式流转。

  常见误区是认为档案可由个人携带或快递寄送,实际上必须通过特定渠道完成转递。若对档案当前存放地不明确,建议优先联系户籍所在地人才服务机构进行确认,避免因档案位置不清延误整体进度。

  档案调取与转递的核心要点

  档案通常存放于户籍地人才市场、原就读学校或其所在地的人才服务机构。如曾迁移户口,也需同步核查迁入地是否接收过档案。确认存放单位后,由上海受理积分申请的人才中心出具调档函,申请人凭此函委托他人或自行前往原存档机构办理转出手续。

  (1)调档函一般为两联,须完整提交至原档案保管单位; (2)档案转出后,原保管单位会通过机要通信方式寄往上海指定接收机构; (3)上海区级人才中心收到档案后将核验内容完整性,如有缺失会通知补充材料。

  档案严禁个人自带或使用普通快递寄送。根据相关规定,流动人员人事档案必须通过机要交通或专人送取。对于原为学生档案且存放在高校毕业生就业管理部门的情况,可使用EMS高校学生档案专用通道,但需加盖公章并注明申请类型。

  问:档案在自己手中该如何处理?

  答:需尽快联系户籍地人才市场办理建档或改派手续,不可直接提交至上海人才中心。私自拆封或长期滞留个人手中的档案可能被视为无效,影响积分审核。

  问:调档过程中发现档案材料缺失怎么办?

  答:应根据缺失内容回溯原始出具单位补办相应材料,例如学历证明、成绩单等。部分历史材料如无法补原件,需按现行核验要求提供替代性佐证。

  整个调档流程强调材料一致性与主体衔接,尤其关注学历信息、工作经历与社保缴纳记录的匹配度。若曾在2015年前存在档案保管费欠缴情况,建议在提交调档函时一并核实并处理,以免影响档案接收。

  推进上海居住证积分申请时,务必确保档案流转全程合规,避免因传递方式不当或材料瑕疵导致退回或复核。档案作为重要凭证,其真实性与完整性直接影响后续落户进程。

  口径可能随时间调整,提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。

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