档案审核过不了，上海积分落户的申请即使社保和年限都达标，大概率也会被退回。很多人从递交材料到拿到批复，耗时最长、变数最多的环节就在这里。

　　人事档案相当于个人经历的官方备份，从高中起的教育轨迹、工作变动，甚至部分政治思想表现都记录在册。上海落户审核对档案完整性的要求比较刚性：档案应从高中阶段起持续记载，中间不能有无法解释的断档。

　　高中阶段的核心材料有两点，缺一不可：《高中毕业生登记表》和《学生（学员、学籍）登记表》。这两份材料是上海审核的底线，如果遗失，补档也必须是补这两项。会考成绩、高考志愿、奖励处分等材料虽然常见，但不属于必须项。

　　大学阶段的要求因学历层次略有差异。本专科阶段，《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》是标配；有学士学位的申请人，还必须有一份授予学位的决定或通知。成人教育、网络教育专升本以及自考独立本科段，档案内还需要夹带专科学历材料，否则学历链条不完整。硕士研究生和博士研究生的审核更细致，除了登记表和成绩单，报考登记表和学位授予决定都是必备项。

　　国外学历材料的准备规则不同。留学回国人员必须提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的那份归档），以及学历学位证书和成绩单的正规中文翻译件。这些材料一般由学校通过机要途径传递，如果自己携带，必须密封且加盖学校公章，配套提供学信网的有效期内的电子注册备案表或学历认证报告。

　　工作阶段的档案材料，上海审核员特别关注离职证明的连续性。外地最后一家单位的离职证明必须有，且上面记录的离职日期不能早于在上海首次缴纳社保的日期。上海工作期间全部单位的离职手续证明也需要一一对应。以职称或职业资格证书申报的，对应的评审申报表或考试合格登记表也是必须项，这部分材料缺失率很高。

　　档案的去向大致有四个方向：户籍所在地的公共就业和人才服务机构、全日制毕业院校、原国有企事业单位或机关，以及通过上海人才网查询已办理调档手续的记录。如果毕业多年且没有特别处理过档案，建议从最高学历的毕业院校开始追溯。档案若还在自己手里，须及时交回户籍地人才机构建档，上海人才中心不接受个人自行持有的档案。

　　调档流程本身不复杂，但只能通过机要通信方式传递，个人自带或普通快递会被拒收。

　　四步完成调档

　　一、由上海的单位出面到区人才中心开具调档函（部分区在积分申请时只核档不调档）。调档函一共两联，都要送到原档案保管单位。

　　二、本人或委托他人凭身份证复印件将调档函送达，原保管单位接收后会出具一份《档案转出通知单》。

　　三、原保管单位通过机要通道将档案寄送至上海，一般需要五到十个工作日。

　　四、上海区人才中心收到档案后，会逐一核对材料完整性，如有缺失会直接通知申请人补充。

　　这里有两个操作细节值得留意：档案既不在上海也不在户籍地的，需先将档案调回户籍地，再由上海方面开具调档函。如果之前存在档案保管费欠缴的情况，最好在送调档函时一并核实补缴，避免中途被耽搁。

　　档案审核的本质，是在验证一个人教育经历和工作经历的完整一致性。材料本身并不复杂，但时间跨度长、涉及单位多，任何一段的缺失都可能拉长整个申请周期。

　　碰到档案材料缺失或流转复杂的情况，一些申请人会借助熟悉上海各区人才中心口径和机要流程的专业服务来梳理补档策略，在可控范围内把不确定性降到最低。凡图落户咨询在处理这类问题上有一套相对成熟的核查与补充机制，能够帮申请人快速定位材料缺失点并给出具体的补办路径。

　　理清档案的来龙去脉，上海的积分落户申请就少了一个可能的变数。把精力从反复补材料中释放出来，才有余裕去应对后续更关键的审核节点。