调档函抬头和寄件单位必须一致，这个细节卡住了不少人。陶先生今年40岁，在一家知名汽车企业做了五年工程师，最近申报引进人才落户时，公司HR就卡在了调档核档这一步——材料怎么转、档案怎么核、系统怎么填，完全摸不着头脑。

　　调档核档不是千篇一律的操作。单位是否有档案保管资质，直接决定整个流程的走向。这条分界线划开了两套完全不同的做法，下面拆开来看。

　　单位有档案保管资质

　　这种情况相对直接。申报单位先出具《调档函》，把申请人的人事档案调到本单位。然后严格按照系统里的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板，逐项核查档案内容。

　　核查完之后，要填这张核实情况表。这里有个容易忽略的点：所有勾选了“有”的材料，必须先复印再加盖单位公章（党委章），合并上传到对应的附件栏。不是勾一下就完事。表中所有划线空白处都要填写，档案里没有相关记载的就写“无”。核实人、部门负责人、联系电话、日期，一样不能缺。

　　盖章单位名称也必须和落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。差一个字都是问题。

　　系统中填写档案信息时，现档案保管单位选“本单位”，在沪档案接收单位会自动带出，不用手动输入。

　　如果配偶随调，同样要先确认配偶工作单位是否具备档案保管资质，流程跟主申请人一样。

　　单位没有档案保管资质

　　这才是大多数人遇到的情况。主申请人或随调配偶的工作单位不具备资质时，思路要换一下。

　　第一步，提前确认好现档案保管单位名称，而且要确保这个单位具备跨地区流动人员人事档案保管权限。这里可以记一个判断标准：只有县级以上公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位才能管理流动人员人事档案，其他机构没有这个权限。

　　第二步，系统里填档案信息时，现档案保管地根据实际选“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，然后准确填写现档案保管单位名称。

　　第三步是调档。预受理通过后，在系统里下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印。然后自行联系现档案保管单位办理转递。调档函的第二联会随着档案一起寄出，归入申请人的人事档案。

　　之后想查档案到没到，有两个实用渠道：上海人才服务网，进“公共人事服务—人事档案管理服务”模块查；或者关注上海人才微信公众号，在“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”里输入身份信息就能看到。

　　整个流程走下来，两个核心动作贯穿始终。

　　一是调档函与寄件单位抬头必须一致，二是核实表中所有“有”的材料必须复印盖章后上传。

　　这类流程里，很多细节不是门槛高，而是信息太分散，第一次接触容易漏。对个人来说，搞清楚自己单位属于哪种情况，基本就定下了操作主线。拿不准的时候，把现档案保管单位的资质确认清楚，把盖章要求核对到位，剩下的按照系统提示一步一步走就行。凡图落户咨询在日常处理中常遇到这类因单位资质判断不清而反复退回的案例，提前确认好这一点，能省去不少来回补材料的麻烦。