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材料准备阶段被退回,有时候问题就出在那份劳动合同上——不是签了就行,是对合同本身有严格的门槛。
先说公司主体。能够帮你申办落户的单位,必须是上海注册登记的,注册资金实缴一百万元人民币起步。同时公司在上海依法纳税、按规定为员工缴纳社保,经营状况正常,没有重大违规记录。这些是单位的硬性资格,有一条不满足,后续材料都无从谈起。
如果你签的是分公司,这里就多了一层容易出错的地方。总公司可以不在上海,但分公司本身注册地必须在上海,并且总公司的注册资本不低于一百万。合同要跟这家上海分公司签,社保和个税也由同一家分公司在上海缴纳。不能是总部盖章,不能是异地代缴,合同、社保、个税这三份材料上的公司名称必须完全一致,差一个字都不行。
合同期限是另一个容易功亏一篑的细节。到申请提交那天,劳动合同的剩余有效期必须满六个月以上。如果临近续签,不必等新合同生效再行动——把续签前后的两份合同一起交上去就行。
实务里的稳妥做法,是入职时直接把合同期限签到两年,省得临近节点手忙脚乱。
有两处红线踩了直接失去资格:一是合同上只能盖上海公司或上海分公司的章,上级总公司盖章会被视作派遣,这条路就堵死了。二是社保和个税不能通过第三方代缴,缴纳单位必须和签合同的上海公司完全一致,而且个税申报需要和社保基数相匹配,两者不能互相矛盾。
一个容易被忽略的利好:按照现行材料要求,留学生申办落户已经不用再提交过往工作单位的劳动合同和离职证明。手续在这一点上是简化了的。
合同、社保、个税三者统一,这个闭环锁住之后,材料层面的主要风险基本就排除了。剩下的无非是走流程、等审核。
条件复杂的个案对接中,凡图落户咨询这类专业服务能帮着的,主要也就是在这些交叉印证的地方提前把错纠干净,不让你因为材料不一致反复打回来耽误时间。落户审核看的是记录的一致性,你能做的就是把每一份材料对整齐。
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