档案缺材料，审核被退回——这是上海落户过程中相当磨人的一种意外。很多人直到人才中心打出缺件清单，才发现高中甚至大学阶段的某些材料根本没进档案。补档耗时费力，但如果提前摸清哪些是必须件，多少能少跑几趟冤枉路。

　　上海对落户档案的管理有个一贯思路：重点看履历的连贯性和关键节点的证明材料。不同学历、不同工作经历，必须件的清单差异不小。

　　高中阶段，有两份材料是硬杠杠。《高中毕业生登记表》和学生登记表（或学籍表、学员登记表），缺一不可。会考成绩卡、高考志愿表、政审表这类材料，有的话当然好，但审核时的核心关注点就落在那两张表上。如果档案里找不到，补档的方向也是优先补这两样。

　　到了本专科阶段，门槛稍微拉高了一些。《高校毕业生登记表》和成绩单是必备的。成绩单如果没单独开，能在其他材料里体现也行。但如果有学士学位，就得额外多一份《授予学士学位决定（通知）》。实际操作里，有些学校的学位授予文件并不单独放进档案，这时候就需要一份加盖学校公章的学位证书复印件来证明。

　　这里要特别留意一种情况：成人高等教育、网络教育专升本以及自考独立本科，档案内还必须看得见大学专科学历材料，链条不能断。

　　工作阶段的材料，核心只有一类，但最容易出问题。上海要求外地最后一家单位的离职证明，以及在上海所有工作过的单位的离职证明，全部要进档案。退工单、解除劳动关系证明，名称不同，效力等同。这个环节有个坑——外地最后那份离职证明上的日期，不能早于你在上海首次缴纳社保的日期。换句话说，时间线上不能出现你在上海已经“招工”了，上一家单位还没“放人”的矛盾。如果以职称或国家职业资格证书申报落户，还要多备一份《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。

　　学历再往上走，硕士和博士的档案审核明显更细。

　　硕士阶段，除了登记表和成绩单，《报考硕士学位研究生登记表》和《授予硕士学位决定（通知）》都划进了必须件范围。参加过单独考试的，还得有专家推荐表。

　　博士阶段更复杂。专家推荐书、报考博士登记表、成绩单、博士研究生登记表，再加上学士和博士学位的授予决定，整套材料缺一个都可能卡住。

　　留学回国人员的档案要求自成体系。教育部留学服务中心的学历学位认证书原件必须归档——盖红章那份进档案，盖钢印的自己留着。学历学位证书、成绩单的复印件都要加盖现单位公章，同时还要附上正规翻译机构出具的中文翻译件原件。有个细节别忘了：自带的学历学位材料，必须密封并由学校加盖公章，同步配好有效期内的学信网电子注册备案表或学历认证报告。

　　盘点下来，高中两张表、大学登记表加成绩单（有学位的再加学位授予决定）、硕士博士各阶段的报考登记表和学位授予决定、以及覆盖所有工作经历的离职证明，构成了上海落户档案审核的骨架。其余材料大多属于“锦上添花”，有最好，没有也不致命。

　　核对档案这件事，最好的时机永远是提交申请之前。真等到窗口退回补充，时间窗口就被动了。把必须件拉出来，对着清单一条条过，缺什么补什么——思路其实就这么简单。