办理上海居住证积分过程中，档案作为个人学历、工作经历等关键信息的载体，常成为审核重点。不少人关心档案核实周期与材料准备方式，尤其在首次申请或续办时更需提前理清相关要求。

　　常见疑问集中在档案内容是否完整、外地工作经历如何体现、学历材料怎样提交等方面。不同情形下对档案的要求存在差异，建议先明确自身适用路径，再对照材料链条逐项核对。

　　档案材料的核心关注点

　　档案审核通常涉及从高中阶段起的学习与工作记录，重点检查时间线衔接与主体一致性。若以大专或本科学历申请积分，高中阶段材料可能需一并提供；外地工作经历一般只需最后一份单位的离职证明，但需注意其日期不能早于在上海首次缴纳社保的时间。

　　（1）学历学位材料原则上由学校通过机要渠道转递，如特殊情况需自行携带，须确保密封并加盖公章，同时附上有效期内的教育部学历证书电子注册备案表。 （2）工作经历证明应与社保缴纳月份匹配，避免因实际工作与缴费记录不一致引发退回。 （3）涉及职称的，需将评审或聘用相关材料及时归入档案，如专业技术职务任职资格评审表等。

　　若档案部分缺失，可按流程补办：先开具遗失证明并盖章，再向原学校提交补办申请，逐项补齐学籍材料后由学校审核密封。工作阶段的材料则需联系各用人单位获取离职证明、退工单或转正定级表等文件。

　　审核周期方面，初次办理整体流程约需两个月，续办则相对较快，通常一个月左右。网上预审通过后，可凭身份证在人才服务中心自助终端打印积分通知书。

　　问：档案不在自己手里怎么办？

　　答：多数情况下档案由人才服务机构或原单位保管，建议先通过毕业院校或户籍地人才中心查询存放位置，确认后再按调档或阅档要求操作。

　　问：外地工作经历只提供最后一份离职证明够吗？

　　答：居住证积分申请通常只需最后一段外地工作的离职证明，但需确保其时间与上海社保起始时间逻辑连贯，避免出现断缴或重叠。

　　整个过程中，材料是否齐全、信息能否互相印证是常见核验重点。建议提前梳理时间线，确保劳动合同、社保、个税及档案内容在主体和时段上保持一致。

　　完成材料准备后，按系统提示提交即可，后续进度将依受理节奏推进。关键还是先把适用路径与材料链条对应清楚，再稳步推进申报。

　　口径可能随时间调整，提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。