赴美留学,人事档案该怎么存放 ?

每年都会有一批学生心怀着梦想奔赴美国留学,好不容易完成了学业,却在回国之后发现由于人事档案存放不当,无意间地做了几年的“无业人员”。对于留学生的档案存放问题,很多学生和家长都还不太了解,因此往往也会走入一些误

赴美留学,人事档案该怎么存放 ?

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每年都会有一批学生心怀着梦想奔赴美国留学,好不容易完成了学业,却在回国之后发现由于人事档案存放不当,无意间地做了几年的“无业人员”。

  

对于留学生的档案存放问题,很多学生和家长都还不太了解,因此往往也会走入一些误区,今天,我们就来科普一下关于留学生档案管理的那些事儿。

  

  

档案是什么?

  

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

  

大学毕业生档案一般会包含:

  

中学时期档案,就是大学入学时带来的高中档案;(不同地方不同学校带来的高中档案相差很大)本校的学籍卡;本校毕业生体检表;报到证;大学成绩表;毕业生登记表;党团材料;实习成绩鉴定表;毕业生论文成绩鉴定表;德育考评表;入学录取通知书。

  

  

档案有什么作用?

  

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

  

如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。

  

另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

  

  

  

档案存放不当有什么后果?

  

按国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将京外籍人员的档案转往原籍,将北京籍人员的档案转往街道办事处。

  

正是由于这种程序,很多人在出国留学后,档案被存放到街道即纳入无业人员范围,回国后不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

  

  

留学生该如何存放自己的档案?

  

虽然我们需要用到档案的情况不是很多,但对于出国留学人员来说,不了解档案存放地点,很有可能影响到回国就业问题。

  

而出国留学人员一般将档案存放在以下地方:

  

学校

  

但只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料依照学校要求,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

  

优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。

  

缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!

  

户籍所在地的人才市场

  

这是一种比较常见的方法,大部分的同学最后档案都去了人才市场。

  

优点:手续非常简便,免费。

  

缺点:留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。

  

  

留学服务中心

  

留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

  

国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。

  

优点:留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。

  

缺点:留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,操作起来比较麻烦。

  

  

关于档案的几个误区

  

误区一:教育部留学服务中心在外省是分支机构可以代办留学人员存档业务。

  

教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京,具体地址是北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。

  

误区二:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留“应届生”身份。

  

留学生在完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

  

误区三:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心。出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。可以选择存放在原户籍地档案保管机构。

  

误区四:办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,必须本人办理。

  

因特殊情况本人不能现场办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来教育部留学服务中心办理档案相关业务时,须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

  

误区五:即将出国留学,应届生的档案能从学校直接调入教育部留学服务中心。

  

自费出国留学人员属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,如果想将档案存放在教育部留学服务中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来教育部留学服务中心现场申请办理。

  

误区六:在教育部留学服务中心存档需要缴纳存档费用。

  

根据有关文件规定,2015年1月1日起,教育部留学服务中心取消档案保管费,续费日期已超过2014年12月31日的存档人员,不需再办理档案续费、续存、续签日期等相关手续。

  

总而言之,最好的方式还是把档案放在留学生服务中心,这样应该是最一劳永逸的方式了,回来以后办各种证明都要方便的多。

  

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