1、档案保存在自己的本科院校

学校会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务，不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收，学生档案会被送回原籍；

2、户籍地人才市场

同学们可以把自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场；

3、留学人员服务中心

这是专门为出国留学人员提供服务的机构。留服中心为留学生提供的档案业务包括：

（1）办理档案转入、档案转出；

（2）开具人事证明；

（3）中共党员组织关系转出、借用入党材料手续；

（4）补交/退还档案保管费等。

近日，教育部留学服务中心发布最新消息：留学存档系统已于近日上线试运行。即日开始，留学生存档相关业务的办理采用线上申请，不再受理现场窗口提交申请。

留学生存档上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

值得注意的是，若申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。

根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等左边法律右边效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

线上存档办理流程

1、登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”

2、根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”，就可以开始申请啦！

3、填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦。

注意啦，需要上传PDF电子版，还要小于1M哦！

温馨提示：大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情，审核结果会实时以短信和邮件通知，可以说是非常贴心了。

可能有的同学对档案会比较陌生，一般来说，进入企事业单位工作（比如公务员或国企）、技术类工作各级职称评定、在某些城市落户时会用到档案。