【毕业生】档案如何存放?—给准留学生的建议(2017最新消息)

作者:周玥和创留学咨询师,英国媒体管理硕士,主要研究文科及艺术的申请。即将毕业的学生,都需要填写毕业登记表,关于档案迁移的问题,很多学生都还不清楚,因此这里做个简单的说明。如果毕业后准备出国留学,大家普遍有三个选择存

【毕业生】档案如何存放?—给准留学生的建议(2017最新消息)

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作者:周玥

  

和创留学咨询师,英国媒体管理硕士,主要研究文科及艺术的申请。

  

即将毕业的学生,都需要填写毕业登记表,关于档案迁移的问题,很多学生都还不清楚,因此这里做个简单的说明。

  

如果毕业后准备出国留学,大家普遍有三个选择存放档案:

  

1.户籍所在地的档案保管机构

  

2.当地人才市场

  

3.留学生服务中心(简称,留服)

  

首先明确几个最常问的问题:

  

1.从2016年1月起,留服中心已经停止受理出国留学生户口存放,所以户口的事情得自行解决。放在留服并不能办理社保,所以出国期间也不算工龄。

  

2.无论放在哪个地方,对于回国之后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等手续都没有任何影响,只是放在哪里对于你来说更省事、更省钱,而已。

  

根据我个人经验和学生的经验,我提供几个建议:

  

1.户籍所在地的档案保管机构,一般都是人力资源和社会保障局下属的人才交流中心。

  

如果想把档案放在各地保管机构,需要先办理失业证,因为留学生相当于先不工作,失业证办理不复杂,对留学生也没有任何影响,这个可以放心,办理失业证后才能把档案放到社保局的档案中心,而且是一直免费的。

  

2.档案挂靠在当地人才市场

  

对于留学生来说,我们属于暂缓就业毕业生档案挂靠。可以在各地的人才市场官网上申请,需要的材料比较多,流程也比其他两个方式复杂。

  

至于费用,档案管理费是不需要交的(这部分国家早就规定取消收费),但是!其他人事代理收费还是要收的。比如南方人才市场,5年收费1500,这也是没办法的,所以费用还是免不了的。

  

3.留服

  

档案放在留服,也是通过在线申请,提交所需的材料(包括:身份证复印件,护照个人信息页复印件,学生签证页复印件,录取通知书复印件),所以如果把档案放到留服,需要先拿到学生的签证页。

  

至于费用,从15年开始也取消了档案保管费,也没有其他额外的收费,在15年之前存档的学生需要20元一个月。

  

注意,如果是本科应届毕业生离校时,需要把户口和档案先转移到大学要求的原户籍地保管。在档案存入户籍地之后,(这步学校会帮你处理好的),再根据网上申请流程,办理留服档案存放。留服办理链接:档案接转

  

当你回国后,学历学位认证需要在留服中心办理,但这个和档案放在哪里没有关系。(2016年前有关系,但2017年开始办理学历学位认证就方便很多了,附上回国后,学历学位认证的办理链接:学历学位认证)

  

除此,还有一个问题是关于就业落户,相当于你本科毕业后有个报到证一样。当你选择回国内就业,工作的单位或公司会问你要就业报到证。如果你回国后打算或有可能在北京就业和落户的,就要注意了,最好把档案放在留服,这样回国后要办理就业落户会方便一点。(无论你原籍是不是在北京)

  

计划在北京就业落户的需要在学业结束回国两年内,按要求把所有申请材料递交至留服中心受理。(在上海、深圳工作的留学人员不需要在留服办理就业报到和落户手续,需要去当地人事局办理。)办理的时候需要提交存档机构出具的档案保管证明原件,无论之前档案放在哪里,都需要将档案必须先转入留服。

  

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最后,我建议本科毕业后直接出国的学生,把档案放到户籍所在地的档案保管机构,或是留服中心流程比较简单,也比较省钱。

  

如果是将来计划在北京就业,建议选择留服中心。

  

如果你是GAP一年再出国,可以先存放到用人单位委托的人事代理机构、在准备出国之前,可以再考虑是否换存档机构。

  

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