留学生注意,出国前这些事情千万别忘做了!

临近开学季,不少同学已经开始准备出国事宜,纷纷开始在网上查看关于“出国什么该带,什么不用带”攻略。然而除此之外,还有很多容易被留学生忽略的重要事情,且必须在出国前办理好。一起来看看吧~首先是会被大部分留学生忽略的——人事档案该如何处理?什么是人事档案?人事档案是学生毕业前家庭情

留学生注意,出国前这些事情千万别忘做了!

  临近开学季,不少同学已经开始准备出国事宜,纷纷开始在网上查看关于“出国什么该带,什么不用带”攻略。

  然而除此之外,还有很多容易被留学生忽略的重要事情,且必须在出国前办理好。一起来看看吧~

  首先是会被大部分留学生忽略的——人事档案该如何处理?

  什么是人事档案?

  人事档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  图片来源:人民日报

  大家都知道自己的个人档案非常重要,如果档案存管不当导致档案遗失或者无法转递的话,会给自己回国后的工作、生活造成不便。

  人事档案有什么用?

  图片来源:人民日报

  留学生可以把档案存放在哪里?

  1.档案留校

  部分学校会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

  具体的办理手续可以咨询学校的老师。

  学校保管安全度高,且不收取额外费用。但档案留校只是延长了择业期,所以留学期间不能算工龄,并且,留学期间的档案是空白的,学校不会填写留学期间的经历。

  2.人才市场

  这个方式是最常见的,毕业后将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场。

  存放在人才市场,毕业后办理就业手续很方便。但和存放在学校一样,留学期间的档案空白,不算工龄。

  3.教育部留学服务中心

  这是专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

  1)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  3)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

  注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在留学服务中心受理范围。

  *自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向教育部留学服务中心申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,教育部留学服务中心将不予受理。

  私信我回复【档案办理】可进入线上办理网址。

  留学生通过互联网即可完成档案业务的申请提交,无需到现场交验书面材料。

  留学服务中心提供境外学历学位证书认证、留学归国就业报到、各种人士证明和出国留学记录。并且存档、转档十分方便灵活。

  馆长提示:

  出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

  若档案存放在教育部留学服务中心,一般来说,学成回国后首先办理国(境)外学历学位认证、求职,与单位确定劳动关系后办理就业报到手续,在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出。非北京户籍(或申请北京户口未成功)的留学人员,应尽快将档案转回户籍所在地档案保管机构。

  出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

  户口的载体为户籍(户口簿),是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书,通常通过居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。

  教育部留学服务中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构,避免户档分离,给将来回国就业造成不必要的麻烦。

  户口保存途径

  参照前文档案的保存途径,常见的户口保存途径有:

  1)本身户口在家或将户口迁回原籍。

  2)像档案一样暂时留校保管(一般时间为两年),超过两年,会打回原籍。

  3)可以存放在正规人才市场。

  如果你的户口和家人在一起,在户口方面就不用做特别的操作。

  而如果你的户口在读大学时迁移到了学校所在派出所通常会在毕业时得到两证——报到证和户口迁移证,用于后续的迁移工作。一般情况下,没有特别转户口需求的,都会默认自动转回原籍。

  需要注意的是,学生得到户口迁移证后,学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口,必须到迁入地派出所办理入户。

  如果超过户口迁移证的期限(一般是1个月)未办理,需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。

  目前大部分国家,入境仍然有完全接种新冠疫苗的要求,关于各国接受的新冠疫苗种类要求可以参看我们之前的文章《开学季,8月各国/地区最新入境政策汇总!留学生赶紧收藏》(找不到的私信小咖回复【8月入境政策】)

  其实除了新冠疫苗之外,其他疫苗接种和体检也是留学前必不可少的一环。如果没有按照相关规定操作,很有可能会让你无法顺利获得签证、无法入境、无法入学注册等。

  具体信息可以私信我回复【疫苗接种】查看。

  在出国前,一定要记得提前订机票!以及了解以下事项:

  提前关注各航司航班,对比各航司的航班时间——落地时间是否方便,馆长建议大家尽量选择白天落地的航班。

  了解各航司行李托运的重量限制以及费用。

  在购买机票时,务必看清楚是否有转机,有转机的中间需要预留足够的转机时间。

  在疫情下需要去其他国家/地区转机的同学,提前做好攻略。

  关注航班的价格,一般早买价格会越低。

  记得带上你的驾照。还没取得驾照的同学,如果时间允许,可以去考取驾照。一些国家的公共交通没有那么发达,如果学校偏僻,或者你住宿的地方离学校远,可以考虑开车出行,因为这会让你的出行便利很多。

  关于持国内驾照如何在国外开车,可以查看我们的往期文章《持国内驾照,如何在国外合法开车?》(找不到的同学私信小咖回复【找文章】哦~)

  近视的同学,出国前一定要记得把眼镜配好,或者多备几副隐形眼镜。在国外,配眼镜没有像国内那么方便,比如,在美国配眼镜需要找专业的眼科医生、需要验光、开证明等,耗时长、费用又高。

  在出行前找到学校的校友群,微信/QQ/豆瓣/微博/留学咖啡馆都可以,在学校版块以及把把脉版块,都可以向学长学姐咨询你不懂的问题。

  除了可以跟他们了解出行前的注意事项外,也可以提前和校友们建立联系,让自己更好地度过适应期,减少对陌生环境的恐惧感。

  提前列好出国所需带的证件以及材料清单,以便出行前检查行李时进行核对。

  一般所需携带的材料如下:

  疫情下出国,部分国家还需携带核酸检测报告等其他证明,具体要求可查看各国驻华大使馆的通告。也可以在主页查看关于入境政策的文章,我们会持续更新,记得关注~

  如果,你还有其他出行前需要了解的问题,欢迎在评论区告诉馆长~馆长会为大家解答的!

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