海归硕士留学回国落户北京:全流程详解及最新政策解读(中篇)

在《海归硕士留学回国落户北京:全流程详解及最新政策解读(上篇)》中,我们主要介绍了留学回国落户北京需要在出国前和回国前所做的准备工作。在中篇中,我们将会着重介绍回国后前期和中期的待办事宜,主要涉及学历学位认证、如何找到有落户指标的工作、留服存档、就业报到和档案转出等事项。

海归硕士留学回国落户北京:全流程详解及最新政策解读(中篇)

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  在《海归硕士留学回国落户北京:全流程详解及最新政策解读(上篇)》中,我们主要介绍了留学回国落户北京需要在出国前和回国前所做的准备工作。

  在中篇中,我们将会着重介绍回国后前期和中期的待办事宜,主要涉及学历学位认证、如何找到有落户指标的工作、留服存档、就业报到和档案转出等事项。

  03

  回国后:前期

  ——这个阶段的主要任务是入职能够提供留学生落户指标的在京企业

  之前我们在介绍留学生回国落户需要满足的6个主要条件时提到,“必须由用人单位代为留学人员办理就业落户手续”。这也就意味着海归硕士们必须通过用人单位才能完成落户北京这项系统工程。

  对于刚刚回国的海归硕士来说,找工作是他们面对的最重要也是最紧迫的事情。但是,有一个事项可以和找工作同时进行,那就是学历学位认证。

  学历学位认证的用途是认证颁证机构的合法性、文凭证书的真实性和国内外学历学位的对应关系,认证费360元人民币,根据国别不同,认证周期需要10-20个工作日不等。

  学历学位认证十分重要:一是体现在求职过程中,在正式入职之前(或之后不长时间),用人单位都会要求留学生提交学历学位认证,用来证明雇员在海外获得的学历是真实的、受到国家认可的;二是体现在之后的落户过程中,学历学位认证在回国(境)存档和就业报到等步骤中都是必不可少的材料。

  ▲教育部留学服务中心网上服务大厅

  大家可以在留服网上服务大厅办理学历学位认证。在完成平台注册之后,需要进行实人认证,完成后系统会自动获取申请者近十年的出入境记录。

  ▲学历学位认证:实人认证阶段

  在上传材料环节,申请者主要需要准备以下五类材料

  1.本人近期标准证件照片,底色不限

  2.授权声明,填写后打印,申请者亲笔签名后,扫描上传

  3.需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭原件扫描件

  4.留学期间护照首页上的个人信息页,扫描上传

  5.留学期间护照上的所有签证记录页,扫描上传

  学历学位认证的结果如下图所示,通过右下角的可以联网验证认证书的真实性。

  ▲国外学历学位认证书:示例

  说完了学历学位认证的事情,接下来再来说说找工作的事情。先说结论:入职一个能够提供留学生在京落户指标的用人单位非常非常重要,然而在求职过程中可能会面临权衡取舍。

  在这里,我给大家的建议是,在找工作的时候,多思考一下这“灵魂四问”

  1.有没有指标。

  就像不是所有的牛奶都叫特仑苏一样,也不是所有的用人单位都有在京落户指标的。在找工作的时候,选择目标公司的第一步就是要知道这个公司有没有落户指标。那么如何知道一个公司有没有指标呢?第一种方法就是咨询公司的HR,这也是比较简单直接的一种方法。如果希望查询很多公司的指标情况呢?我们不可能向每个公司的HR一一询问。面对这种情况,我们接下来会介绍第二种方法,也是一种适用性更为普遍的方法。

  如上图所示,大家可以注册并登录教育部留学服务中心网上服务大厅(

  登陆之后选择“就业报到申请”,点击“立即办理”。

  前面几个步骤所需信息填写完毕后,一直点击“下一步”,直到进入“申请信息”这一步。在这一步中,有一栏叫做“接受单位”,我们可以输入我们希望查询的公司关键字(例如“华为”)。如果存在与之相关的公司,公司名称会自动出现在菜单中可供选择(例如图片中的“北京华为数字技术有限公司”和“北京华为朗新科技有限责任公司”)。出现在下拉菜单中,那么这些公司基本上是有落户指标的。这种方法很大的方便了海归们定向查询某些行业(如互联网)内的各个公司是否拥有落户指标,从而做到有的放矢。

  我们选定了公司之后,也可以看到此单位的注册地、落户地址以及户口所在的派出所(如下图中“北京华为数字技术有限公司”的相关落户信息)。

  2.有几个指标

  除去少数国企和央企指标数量较多外,绝大多数外企和民企都只有2个指标。近年来的趋势是指标数量越来越少,并且很多公司都失去了拥有指标的资质。

  3.能不能给你

  落户指标是有限的,是稀缺资源,可能会存在排队现象,公司未来2年的指标可能早已分配出去。这个时候就需要大家向公司HR问清楚,自己得到指标的机会到底有多大,毕竟落户北京是需要在回国2年内办理完成的,这个事是等不起的,千万不要超过这个期限。

  4.有无附加条件

  有些用人单位会在劳动合同或者其补充协议中附加一些“和户口相关”但“不会明确提及户口”的条款,诸如培训协议、违约金、最短服务期等等,作为对员工从单位获取户口的一种制衡和约束,大家入职时候还是要问清楚的好,最好咨询一下律师,才能让户口拿得清清楚楚。

  当求职尘埃落定,最后要做的事情就是签订和履行劳动合同了。关于这个步骤,大家需要注意,在公司为你递交落户材料之前,对于劳动合同有如下3个重点要求:

  1.留学人员必须通过试用期

  2.单位提交申请时劳动合同的有效期应不少于6个月

  3.要有最近3个月的社保记录

  由于社保记录的开具存在一定的滞后性,所以公司为员工递交落户材料,最早也要等到入职后4个月甚至5个月的时候了。

  应届生求职难,其实用人单位找到合适的员工也要付出不小的成本。站在用人单位的角度上,能提供落户机会,无疑是一种极具竞争力的、“非货币化”的员工福利,能够增强用人单位对优秀人才的吸引力,也能够增加用人单位在薪酬博弈层面的筹码。

  关于这一点,请大家自行体会,这也是我之前提到的“求职时候会面临权衡取舍”的外在表现。对于优秀的海归硕士,可能会在不同工作机会所能提供的落户机会和丰厚薪酬之间做出抉择,希望大家做出适合自身情况的理性判断。在这里,希望大家能参考一下曼昆十大经济学原理的前两条——“人们面临权衡取舍”“某种东西的成本是为了得到它而放弃的东西”——然后做出收益最大的决策。

  至此为止,我们介绍完了回国后前期所有应当完成的事项。接下来我们会介绍在回国后中期需要进行的工作。

  04

  回国后:中期

  ——这个阶段的主要任务是完成在留服的一系列落户审批程序并转出档案

  这个阶段从入职公司开始,到完成“就业报到”为止,可以说是整个落户过程中最为漫长的一个阶段,最快也要半年时间,期间各种材料的准备,各种奔波,各种忐忑与等待,恐怕只有经历过的同学才能有体会。

  刚才我们提到,落户北京要求申请者通过试用期并且要有最近3个月的社保记录。很多同学就觉得,在刚入职的前几个月,似乎没什么事情。其实不然,对于在出国前没有把档案转到留服的同学,在这几个月里,首先要做的事情就是把自己的档案转入留服,也就是完成“回国(境)存档”

  ▲信息来源:教育部留学服务中心官方网站

  回国存档的目的是拿到《档案保管证明》,也就是证明你的档案已经存放在了留服。完成回国存档有两个重要的前置步骤:其一是完成学历认证,这个我们在上一阶段介绍过;其二是提供工作单位开具的《单位接收证明》,证明此单位已与学生签订劳动合同并为其缴纳社保。除此之外还需要户口本和护照个人信息页,关于这些基础材料不再赘述。

  ▲回国(境)存档需要单位开具的证明。信息来源:

  档案存放在留服,标志着关于档案的所有事项已经完成了一半。接下来的步骤主要由用人单位来完成,向留服递交申请材料并完成审核,这一步就是“就业报到”。“就业报到”步骤的最终目的是拿到《回国工作就业报到证》和《落户介绍信》。

  就业报到的重要前置步骤是完成学历认证和留服存档业务,所需的时间也比较长。从公司预约到向留服递交材料,大约需要2个月,留服从审核到发放结果,大约需要3个月。

  就业报到主要是由用人单位HR登录留服网上服务大厅上传材料并提交申请。需要用人单位提交的材料主要有如下五种:

  1.《单位接收函》签字并盖章后的原件的彩色扫描件

  ▲就业报到时需要的留学人员在京工作单位接收函。信息来源:

  2.《留学回国人员证明》原件的彩色扫描件

  3.留学人员《北京市社会保险个人权益记录》的彩色扫描件。

  由用人单位上传员工最近3个月的《北京市社会保险个人权益记录》(可通过北京社保网上服务平台官网在线定制),例如:11月提交申请,需要提供7、8、9三个月的记录(社保记录开具是存在滞后性的)。可以在北京市社会保险网上服务平台注册、登录并开具。

  ▲北京市社会保险网上服务平台

  4.留学人员《档案保管证明》原件的彩色扫描件

  留学人员档案存放在教育部留学服务中心,系统可自动识别,无需上传档案保管证明。

  5.留学人员户口本原件的彩色扫描件

  如果一切顺利,留服将会开具《就业报到证》和《落户介绍信》。从2019年8月19日开始,这些材料将统一使用标准版式文档格式的电子证照,留服将不再提供纸质版本的就业报到证和落户介绍信。之前的纸质版本如下,供大家参考。

  ▲纸质版《就业报到证》:示例

  ▲纸质版《落户介绍信》:示例

  这个阶段的最后一步,是在完成就业落户审批之后,把档案从留服调转至公司所在的人事代理机构。这里我们必须注意的是办理时限问题,在就业落户审批完毕后,须40天内立即办理档案转出手续。

  ▲信息来源:教育部留学服务中心官方网站

  完成档案转出需要的材料主要有如下四类:

  1.具有人事档案保管权限的工作单位开具的“调档函”原件,调档函上应注明机要邮寄地址和档案接收机构全称,抬头为“教育部留学服务中心留学人员档案室”。

  2.《存档卡》或《留学人员人事档案调转协议书》或《委托管理人事档案合同书》,即证明档案已经存放在了留服的文件。

  3.学历学位认证书,纸质版需上传,电子证照版认证书无需上传。

  4.《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》原件1份,纸质版需上传,电子证照版认证书无需上传。

  到这里,与档案有关的问题暂时告一段落,我们的档案已经被安静的放在公司所在的人事代理机构内,短期内不用再移动了。

  这个阶段的完成,标志着留服已经批准了我们作为留学生回国落户北京的申请。在下一篇连载中,我们将会介绍回国落户北京的后期和大后期中的待办事项,涉及户口迁移办理新的户口本和身份证,以及未来可能遇到的离职后的集体户安放和档案存放的问题,敬请期待。

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